8月25日下午，信息化中心召开我校迎新系统培训会。招就处、财务处、后勤处、教务处、资产处以及各二级学院业务管理专员参加了培训会。
此次培训主要围绕2021年迎新系统的基础入门功能使用、线上办理、现场报道、宿舍分配、数据传输等业务开展。2021年秋季开学，我校将使用网上迎新系统，该系统可实现迎新工作线上和线下报到注册，是集招生、迎新工作于一体的综合管理信息系统，系统为新生提供方便、高效、一体化的招生及入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源。
学校通过构建以学生线上自主完成信息报到为主、线下服务为辅的全新服务平台，实现迎新工作多终端、跨部门、流程化的全面协同管理，新生在家可以使用PC/手机办理入学相关手续，彻底改变传统的现场迎新方式，提升迎新服务的效率和质量，增强学生的互动和服务体验，全面实现学校学生服务管理信息化。
培训会上，信息化中心主任助理张海和联奕科技有限公司工程师分别通过ppt演示稿详细的为老师们详细介绍了招生迎新系统的使用价值和操作细节。
随后，教务处、公寓科、招就处几位主管老师结合往年的迎新经验对各部门业务管理专员提出了新的建议和要求，对各部门涉及到信息系统的相关问题做了讲解，招就处白军华处长也对注册老师的现场着装和现场防疫做了相关要求，并明确了有关责任。
通过培训，更加规范了现场注册老师使用“招生迎新系统”的操作流程，使他们更能在现场熟练解决学校开学时新生过多导致的秩序紊乱以及新生盲目奔走的现象，为新生提供一个明确的入学，报道，注册的流程，并及时提供灵活的，快捷的服务，缓解现场接待压力，使学校的信息化建设更上一个台阶。
